Polityka Prywatności

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług świadczonych przez Arekar Group Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (dalej: „Administrator" lub „my").

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami.

2. Administrator danych osobowych

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

4. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od celu przetwarzania, możemy zbierać następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
• Dane kontaktowe (email, numer telefonu, adres)
• Dane firmy (nazwa, NIP, REGON, adres)
• Dane dotyczące korzystania z witryny (logi, cookies, adres IP)
• Inne dane dobrowolnie przekazane przez Użytkownika

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT i hostingowych (AWS, Google Cloud)
• Dostawcy systemów analitycznych i marketingowych
• Dostawcy usług księgowych i prawnych
• Podmioty świadczące usługi płatnicze
• Organy państwowe w zakresie wymaganym przepisami prawa

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez:

• Czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (min. 5 lat dla celów podatkowych)
• Do czasu wycofania zgody - w przypadku przetwarzania na podstawie zgody
• Do czasu zgłoszenia sprzeciwu - w przypadku przetwarzania w oparciu o uzasadniony interes
• Przez czas niezbędny do dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Ci następujące prawa:

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych:

• Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
• Regularne kopie zapasowe
• Kontrola dostępu do danych
• Monitoring bezpieczeństwa systemów
• Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
• Audyty bezpieczeństwa

9. Pliki cookies

Nasza witryna wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celach technicznych, funkcjonalnych i analitycznych. Szczegółowe informacje o wykorzystywanych plikach cookies, ich celach oraz możliwościach zarządzania nimi znajdują się w osobnej Polityce Cookies.

Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Pamiętaj, że wyłączenie cookies może wpłynąć na funkcjonalność witryny.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

11. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez publikację nowej wersji dokumentu na stronie internetowej. Zmiany wchodzą w życie w dniu ich publikacji.

12. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami: